Wszystkie materiały zgłoszone do publikacji oraz informacje dotyczące procesu recenzji mają charakter poufny. Osobami upoważnionymi do posiadania tych informacji pozostają jedynie Wydawca, Autorzy, wybrani Recenzenci oraz uprawnieni Redaktorzy i Tłumacze biorący udział w procesie wydawniczym danej publikacji. Nieopublikowane, a przyjęte teksty nie mogą być wykorzystywane przez Wydawcę ani przez osoby uczestniczące w procedurach wydawniczych, jeśli Autorzy nie wyrażą na to pisemnej zgody.