Wszystkie materiały zgłoszone do publikacji oraz informacje dotyczące procesu recenzji mają charakter poufny. Osobami upoważnionymi do posiadania tych informacji pozostają jedynie Wydawca, Autorzy, wybrani Recenzenci oraz uprawnieni Redaktorzy i Tłumacze biorący udział w procesie wydawniczym danej publikacji. Nieopublikowane, a przyjęte teksty nie mogą być wykorzystywane przez Wydawcę ani przez osoby uczestniczące w procedurach wydawniczych, jeśli Autorzy nie wyrażą na to pisemnej zgody.
Zasady działalności Wydawnictwa określa Regulamin Wydawnictwa Naukowego Akademii Nauk Stosowanych w Nowym Sączu, będący załącznikiem do Zarządzenia Nr 1/2025 Rektora Akademii Nauk Stosowanych w Nowym Sączu z dnia 2 stycznia 2025 r.
Prace nadsyłane do Wydawnictwa podlegają określonej i wielopłaszczyznowej procedurze wydawniczej, a w tym obowiązkowej weryfikacji przez system Antyplagiat z detekcją AI (firma Plagiat.pl), której koszty ponosi Wydawca.
Dodatkowo zasady wykorzystywania narzędzi opartych na sztucznej inteligencji określa Zarządzenie Nr 102/2026 Rektora Akademii Nauk Stosowanych w Nowym Sączu z dnia 26 października 2026 r. w sprawie zasad wykorzystywania narzędzi opartych na sztucznej inteligencji podczas prowadzenia badań naukowych, przygotowywania publikacji naukowych i w związku z wykonywaniem obowiązków pracowniczych.